Datenschutzerklärung

Stand: 6. Oktober 2026 · gilt für die iPhone-App „Listify“ und diese Webseite

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Marcus Kailbach
Burgstr. 32
50181 Bedburg
Deutschland
E-Mail: mk.devapp@proton.me

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt und gesetzlich nicht erforderlich.

2. Speicherung auf deinem Gerät

Alles, was du in Listify anlegst, wird lokal auf deinem iPhone gespeichert, zum Beispiel Listen, Aufgaben, Ideen, Einkaufsartikel, Notizen, Unteraufgaben, Erinnerungen, hinterlegte Orte, Fotos, Dateianhänge und deine Einstellungen. Damit die Einkaufsliste Artikel automatisch Kategorien zuordnen und Vorschläge machen kann, merkt sich die App außerdem deine bisherigen Eingaben und Zuordnungen. Auch das geschieht ausschließlich auf dem Gerät.

Diese Daten werden nicht an uns übertragen. Sie bleiben gespeichert, bis du sie löschst, dein Konto in der App löschst oder die App entfernst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von dir genutzten App-Funktionen).

3. Anmelden mit Apple

Für einzelne Funktionen, insbesondere das Teilen und gemeinsame Bearbeiten von Listen, kannst du dich mit „Mit Apple anmelden“ anmelden. Die Anmeldung wird von Apple durchgeführt. Listify erhält dabei eine von Apple vergebene Benutzerkennung und, falls du das bei der Anmeldung freigibst, deinen Namen und deine E-Mail-Adresse. Bei der E-Mail-Adresse kann es sich um eine anonyme Weiterleitungsadresse von Apple handeln („E-Mail-Adresse verbergen“).

Diese Angaben werden auf deinem Gerät gespeichert und bei aktivierter Synchronisierung in deinem privaten iCloud-Bereich gesichert (siehe Abschnitt 4). An uns werden sie nicht übermittelt. Deinen Anzeigenamen kannst du in der App ändern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Anmeldung gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Apple: apple.com/de/legal/privacy.

4. iCloud-Synchronisierung

Wenn du die iCloud-Synchronisierung aktivierst, werden deine Listify-Inhalte über Apples Dienst CloudKit in der privaten Datenbank deines eigenen iCloud-Kontos gespeichert. So kannst du deine Daten auf andere Geräte übertragen und wiederherstellen. Für die Benachrichtigung über Änderungen nutzt CloudKit unsichtbare Push-Mitteilungen über den Apple Push Notification Service.

Anbieter von iCloud ist Apple (für Nutzer in der EU: Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland). Auf die Inhalte in deiner privaten iCloud-Datenbank haben wir als Entwickler keinen Zugriff. Die Synchronisierung kannst du jederzeit in der App oder in den iOS-Einstellungen deaktivieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es gelten die Bedingungen und Datenschutzhinweise von Apple für iCloud.

5. Listen teilen und zusammenarbeiten

Wenn du eine Liste oder Aufgabe mit anderen teilst, werden die geteilten Inhalte über CloudKit in deinem iCloud-Konto gespeichert und für die eingeladenen Personen freigegeben. Die Teilnehmer sehen die geteilten Inhalte sowie deinen Anzeigenamen bzw. die bei Apple hinterlegte Kennung (z. B. Name oder E-Mail-Adresse), damit erkennbar ist, wer etwas geändert hat. Umgekehrt siehst du entsprechende Angaben der anderen Teilnehmer.

Wen du einlädst, entscheidest allein du. Du kannst eine Freigabe jederzeit beenden oder eine geteilte Liste verlassen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Fotos, Kamera und Anhänge

Du kannst Einträgen Fotos und Dateien hinzufügen. Auf die Kamera greift Listify nur zu, wenn du selbst ein Foto aufnehmen möchtest und den Zugriff in iOS erlaubt hast. Bei der Auswahl aus deiner Fotomediathek erhält die App nur die Bilder, die du auswählst. Fotos und Anhänge werden wie alle Inhalte auf dem Gerät und, falls aktiviert, in deiner iCloud gespeichert bzw. mit den Personen geteilt, mit denen du die betreffende Liste teilst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Orte und Kartensuche

Listify liest nicht den Standort deines Geräts aus. Du kannst einem Eintrag aber einen Ort hinzufügen. Dafür nutzt die App die Ortssuche von Apple Karten (MapKit). Dabei wird dein Suchbegriff an Apple übermittelt, um passende Orte zu finden. Den ausgewählten Ort speichert Listify als Teil deines Eintrags. Wenn du einen Ort öffnest, wird Apple Karten mit diesem Ort aufgerufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Informationen zum Datenschutz bei Apple Karten findest du in den Datenschutzhinweisen von Apple.

8. Erinnerungen und Mitteilungen

Erinnerungen an Aufgaben werden als lokale Mitteilungen auf deinem iPhone geplant. Dafür ist kein Server von uns beteiligt. Mitteilungen erhältst du nur, wenn du sie in iOS erlaubt hast. Das kannst du jederzeit in den iOS-Einstellungen ändern.

9. Listify Plus (In-App-Abonnements)

Listify Plus kannst du als Abonnement über den App Store abschließen. Kauf, Zahlung, Verlängerung, Kündigung und Erstattung wickelt ausschließlich Apple ab. Zahlungsdaten erhalten wir nicht. Die App fragt über Apples StoreKit lediglich ab, ob ein gültiges Abonnement besteht, um die Plus-Funktionen freizuschalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für den Kauf gelten die Bedingungen und Datenschutzhinweise von Apple.

10. Kontakt & Feedback

Kontaktformular in der App

Wenn du das Formular „Kontakt & Feedback“ in der App absendest, werden folgende Angaben übertragen: Name, Antwort-E-Mail-Adresse, Kategorie, Betreff, Nachricht, App-Version, Build-Nummer, App-Sprache und Plattform (iOS).

Diagnosebericht (freiwillig): Nur wenn du den Schalter „Diagnose“ aktivierst, wird zusätzlich ein technischer Bericht mitgesendet. Er enthält: Zeitpunkt, App-Version, iOS-Version, Region/Spracheinstellung, Zeitzone, ob du Listify Plus nutzt, Status der iCloud-Synchronisierung und der Zusammenarbeit, Zeitpunkt der letzten Synchronisierung, Anzahl ausstehender bzw. fehlgeschlagener Synchronisierungen sowie die Anzahl deiner Einträge, Listen, aktiven Freigaben und Anhänge. Der Bericht enthält keine Titel, Notizen, Orte oder Inhalte von Anhängen. Du siehst den Bericht vor dem Absenden in der App.

Für die Übermittlung nutzen wir den Formulardienst Formspree (Formspree, Inc., USA), der die Anfrage entgegennimmt und per E-Mail an uns weiterleitet. Formspree verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Da Formspree seinen Sitz in den USA hat, werden die Daten in die USA übermittelt. Die Übermittlung ist durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Datenschutzhinweise von Formspree: formspree.io/legal/privacy-policy.

Formspree wird nur kontaktiert, wenn du das Formular aktiv absendest. Es ist kein SDK von Formspree in der App enthalten.

Kontakt per E-Mail

Du kannst uns auch direkt per E-Mail an mk.devapp@proton.me schreiben. Dann verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht. Unser E-Mail-Postfach wird von der Proton AG (Schweiz) bereitgestellt. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage die Nutzung der App oder einen Vertrag betrifft, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Diagnosebericht wird nur mit deiner Einwilligung übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind, spätestens jedoch 12 Monate nach Abschluss des Vorgangs, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Datensicherung (Export)

Du kannst in Listify eine Sicherungsdatei (.listifybackup) erstellen und wieder einlesen. Die Datei wird auf deinem Gerät erzeugt und nur dort gespeichert, wo du sie selbst ablegst (z. B. in der Dateien-App oder in iCloud Drive). Wir erhalten keine Kopie.

12. Konto und Daten löschen

Über Profil → Account → „Account & Cloud-Daten löschen“ kannst du dein Listify-Konto jederzeit selbst löschen. Dabei werden gelöscht:

• alle lokal gespeicherten Listify-Daten und Anhänge auf dem Gerät,
• deine Listify-Daten in deiner privaten iCloud-Datenbank,
• die von dir geteilten Listen. Sie stehen den anderen Teilnehmern danach nicht mehr zur Verfügung.

Aus Listen, zu denen du eingeladen wurdest, trittst du dabei aus.

Die Verknüpfung „Mit Apple anmelden“ kannst du zusätzlich in den iOS-Einstellungen unter [dein Name] → Anmelden mit Apple entfernen. Ein laufendes Abonnement kündigst du in den Abonnement-Einstellungen deiner Apple-ID. Das Löschen des Kontos beendet das Abonnement nicht automatisch.

13. App-Store-Statistiken von Apple

Wenn du in den iOS-Einstellungen der Option „Mit App-Entwicklern teilen“ zugestimmt hast, stellt Apple uns zusammengefasste, nicht personenbezogene Statistiken zur Verfügung, etwa Absturzberichte und Nutzungszahlen. Diese Daten erhebt Apple, nicht Listify. Wir können daraus keine Rückschlüsse auf einzelne Personen ziehen. Die Freigabe steuerst du unter Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Analyse & Verbesserungen.

14. Diese Webseite

Diese Webseite wird bei einem Webhoster mit Sitz und Serverstandort in der Europäischen Union betrieben, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten in Protokolldateien (Server-Logs): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Das ist erforderlich, um die Seite auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Die Protokolle werden nach kurzer Zeit, spätestens nach 30 Tagen, gelöscht oder anonymisiert.

Diese Webseite verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine eingebundenen Inhalte Dritter (auch keine extern geladenen Schriftarten). E-Mail-Links öffnen lediglich dein eigenes E-Mail-Programm.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Webseite).

15. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet statt

• bei Nutzung des Kontaktformulars an Formspree (USA), abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln (siehe Abschnitt 10),
• bei E-Mails an Proton AG (Schweiz), für die ein Angemessenheitsbeschluss besteht,
• gegebenenfalls im Rahmen der Apple-Dienste (iCloud, Mit Apple anmelden, App Store, Apple Karten) an die Apple Inc. in den USA. Apple Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

16. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15),
• Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).

Für all das genügt eine formlose Nachricht an mk.devapp@proton.me. Da deine App-Inhalte nur auf deinem Gerät und in deinem iCloud-Konto liegen, kannst du sie dort auch jederzeit selbst einsehen, exportieren und löschen.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

17. Sonstiges und Änderungen

Du bist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Angabe einer E-Mail-Adresse können wir dir auf eine Anfrage allerdings nicht antworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App, die Webseite oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier und in der App veröffentlichte Fassung.